Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter im Büromanagement (m/w/d).
Idealerweise besitzt du bereits eine Ausbildung als Kauffrau /Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.

Ihre Hauptaufgaben:

• Erstellung aussagekräftiger Exposés für unsere Immobilien: Einholung von Unterlagen bei Ämtern und Kunden, Aufbereitung sämtlicher Dokumente (Immobilientexte, Wohnflächenberechnungen, Marketing), verfassen von verkaufsfördernder Texte sowie Auswahl und Bearbeitung von Bildmaterial

• Durchführung von Behördengängen

• Erledigung klassischer kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Belegerfassung und Digitalisierung der Eingangspost

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts

• Pflege und Betreuung unserer Social-Media-Kanäle sowie der Immobilienportale

• Direkter sowie telefonischer Kontakt mit Kunden

• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Alltag

Aufgabenbereiche:

• Erstellung der Exposés für unsere Immobilien: Einholung von Unterlagen von Ämtern und Kunden, Aufbereitung sämtlicher Objektunterlagen (Grundrisse, Energieausweise, ...), Verfassung von verkaufsfördernden Texten, Bildauswahl usw.

• Übernahme von Behördengängen 

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Rechnungen erstellen, Belege erfassen, Digitalisierung der Eingangspost usw.

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

• Pflege der Social Media Kanäle und Immobilienportale

• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

• Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Herausforderungen

Wir bei M3 Immobilien arbeiten jeden Tag daran, das erfolgreichste Immobilien-Unternehmen im Saarland zu werden. Mit über 636 Vermittelten Immobilien und stetig wachsendem Umsatz zählen wir bereits jetzt zu den Top-Maklern der Region. Unser Erfolg, innovative Arbeitsweise und stetiges Wachstum unterscheiden uns auf dem Markt. Nach erfolgreicher Etablierung im Kreis Saarlouis wollen wir zukünftig weitere Standorte im Saarland erschließen, die zentral von Saarlouis aus betreut werden. Klare Strukturen und Prozesse erleichtern das tägliche Miteinander und sorgen für ein organisiertes Arbeitsumfeld.

Ergreife deine Chance auf einen tollen Job in der Immobilienbranche.

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei M3 Immobilien erfahren möchtest, findest du diese auf www.m3-saar.de/karriere

Einstiegsgehalt: 2.500€ brutto

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden und verteilt sich auf 5 Tage

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 4-6 Monate.

Das bieten wir Dir:

• Sichere Zukunft: Wir suchen langfristige Mitarbeiter.

• Moderne Ausstattung: Hochwertige Arbeitsgeräte und einen modernen Arbeitsplatz.

• Leistungsbasierte Incentives: Bei uns wird Leistung belohnt.

• Fachliche Weiterbildung: Du wirst von unseren Geschäftsführern regelmäßig gepusht und erhältst neue fachliche Expertise.

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Vertrieb ist ein positives Umfeld wichtig. Der Umgang untereinander ist kollegial. Wir ziehen alle am gleichen Strang.

• Einfache Einarbeitung: Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen.

Stellenanforderung:

Unser internes Schulungssystem ist darauf ausgelegt, dass unsere Mitarbeiter innerhalb von 4-6 Monaten ausgebildet werden können. Die folgenden Anforderungen solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

• Vorkenntnisse in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber nicht notwendig

• Du kannst gut mit einem Computer umgehen und kennst die bekannten Office-Anwendungen.

• Du bist Serviceorientiert

• Organisation und Planung bereiten dir Spaß

• Du bist kontaktfreudig und kommunikativ

• Du kannst selbständig, exakt und verantwortungsbewusst arbeiten